Aplikacja do rozliczania podróży i wydatków służbowych

Podróże służbowe są ważnym elementem pracy przede handlowców, serwisantów i zespołów projektowych a także osób z innych działów w firmie. Skuteczne zachowanie równowagi pomiędzy podróżami służbowymi a pracą stacjonarną wymaga wyjątkowo dobrej organizacji. Aby zoptymalizować przebieg całego procesu zbudowaliśmy aplikację, pozwalającą na sprawne zarządzanie podróżami i wydatkami służbowymi.

Aplikacja Travel & Expense to proste narzędzie umożliwiające:

  • rezerwację usług związanych z business travel. Dzięki zintegrowanym wyszukiwarkom Online Booking Tool łatwo znajdziesz i zarezerwujesz hotel czy najlepsze połączenie lotnicze lub kolejowe.
  • uzyskanie nieograniczonego dostępu do niezbędnych informacji i dokumentów. Dzięki przejrzystemu interfejsowi dostępnemu w wersji mobilnej oraz desktopowej, w każdej chwili masz dostęp do rezerwacji, potwierdzeń płatności, planu podróży czy polisy ubezpieczeniowej. To elektroniczny portfel, w którym znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz w podróży.
  • łatwe zarządzanie wszystkimi elementami podróży. Począwszy od złożenia wniosku o zgodę na delegację, po ostateczne zaksięgowanie wszystkich poniesionych kosztów.
  • automatyzację rozliczeń kosztów podróży służbowej. Dzięki aplikacji mobilnej w szybki sposób wprowadzisz faktury robiąc zdjęcie telefonem, określisz sposób płatności i jednym kliknięciem przeliczysz kursy walut a następnie przekażesz dokumenty do księgowania.

Automatyzacja procesów
więcej
Przejrzystość kosztów
więcej
Zapewnienie compliance
więcej

Dowiedz się jeszcze więcej lub umów na spotkanie

  • Wolisz podać numer telefonu?

PRACUJEMY Z

  • Pliki cookies

  • Na naszej stronie internetowej stosowane są mechanizmy automatycznego przechowywania danych (typu: „cookies”). Są to pliki zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika, służące do identyfikacji przeglądarki w trakcie przeglądania strony internetowej. Za ich pomocą, dostarczane są administratorowi informacje statystyczne na temat: ruchu i aktywności użytkowników oraz sposobie korzystania ze strony.

  • Pliki „cookies” wykorzystywane są przez nas w celu:

    • dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania,
    • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.

  • Przechowywanie plików „cookies” lub uzyskiwanie do nich dostępu wymaga uzyskania zgody użytkownika. Użytkownik wyraża zgodę na stronie mindento.com.

    Przechowywanie plików „cookies” nie powoduje zmian konfiguracyjnych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika i oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu.

    Użytkownik może wyłączyć w swojej przeglądarce obsługę przyjmowania plików „cookies” jednak efektem takiej zmiany mogą być utrudnienia związane z obsługą strony.

  • Polityka prywatności

  • Oświadczenie

    W Mindento szanujemy prywatność korzystających z naszej aplikacji oraz odwiedzających naszą stronę internetową i respektujemy uwarunkowania prawne dotyczące prywatności i ochrony danych osobowych. Jako dane osobowe rozumiemy: imię i nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, a także dostawcę usług internetowych, adres protokołu internetowego, oraz inne dane osobowe otrzymane lub zebrane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

    Gromadzenie i wykorzystanie danych

    W Mindento zbieramy dwa rodzaje informacji na temat użytkowników naszej aplikacji oraz odwiedzających stronę internetową:

    • dane osobowe przekazane przez użytkowników korzystających z aplikacji mobilnej,
    • nieprzypisane do osoby, anonimowe informacje ogólne o użytkownikach odwiedzających naszą stronę.

    Nie zbieramy anonimowych informacji ogólnych ani danych osobowych związanych z odwiedzaniem naszej strony, jeżeli nie zostaną przekazane nam dobrowolnie.

    Zebrane dane osobowe wykorzystujemy do:

    • identyfikacji użytkowników aplikacji,
    • świadczenia usług udostępniania naszych aplikacji,
    • udzielania odpowiedzi na zadane pytania,
    • udzielania informacji na temat oferowanych rozwiązań.

  • Przechowywanie danych

    Dane osobowe użytkowników korzystających z aplikacji mobilnej przechowywane są przez okres współpracy Mindento a pracodawcą użytkownika.

    Pliki cookies

    Na naszej stronie internetowej stosowane są mechanizmy automatycznego przechowywania danych (typu: „cookies”). Są to pliki zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika, służące do identyfikacji przeglądarki w trakcie przeglądania strony internetowej. Za ich pomocą, dostarczane są administratorowi informacje statystyczne na temat: ruchu i aktywności użytkowników oraz sposobie korzystania ze strony.

    Pliki „cookies” wykorzystywane są przez nas w celu:

    • dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania,
    • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.

    Przechowywanie plików „cookies” lub uzyskiwanie do nich dostępu wymaga uzyskania zgody użytkownika. Użytkownik wyraża zgodę na stronie mindento.com.

    Przechowywanie plików „cookies” nie powoduje zmian konfiguracyjnych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika i oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu.

    Użytkownik może wyłączyć w swojej przeglądarce obsługę przyjmowania plików „cookies” jednak efektem takiej zmiany mogą być utrudnienia związane z obsługą strony.

  • Odnośniki do stron internetowych osób trzecich

    Strona mindento.com może zawierać linki do stron internetowych należących do osób trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności ochronę prywatności oraz za zawartość stron nienależących Mindento Sp. z o.o.

    Logi systemowe

    Każda wizyta użytkownika odwiedzającego stronę mindento.com jest rejestrowana w logach systemowych. Zapisywane w ten sposób dane to m.in.: data, czas wizyty oraz adres IP. Dane z logów wykorzystywane są wyłącznie do celów administracji i prowadzenia statystyk odwiedzin.

    Kontakt

    Pytania i uwagi odnośnie zasad polityki prywatności oraz ich przestrzegania należy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].