Triumph International (Polska) Sp. z o.o.

Klient: Triumph International (Polska)
Branża: jeden z największych światowych producentów bielizny

Dlaczego firma pomyślała o automatyzacji procesu planowania, zakupu i rozliczania podróży i wydatków pracowniczych?

potrzeba udoskonalenia i uproszczenia procesów dotychczas wypracowanych w firmie
konieczność unowocześnienia i przyspieszenia ścieżki wydatków pracowniczych na każdym jej etapie
potrzeba minimalizacji wymiany dokumentów drogą mailową oraz ich drukowania
wzrost pracy zdalnej w wyniku pandemii COVID-19
zwiększone zapotrzebowanie na systemy i aplikacje umożliwiające cyfryzację dokumentów za pomocą urządzeń mobilnych i pozwalające na swobodny dostęp do danych, niezależnie od lokalizacji użytkownika

Dlaczego Mindento?

rozwiązanie na poziomie oferowanym przez globalne systemy
polska firma
aplikacja dostosowana do polskiej jurysdykcji z automatyczną aktualizacją prawno-podatkową
możliwość szybkiego wdrożenia
atrakcyjna cena

Kluczowe działania w trakcie i po wdrożeniu aplikacji:

połączenie procedur stosowanych w polskim oddziale firmy z funkcjonalnością aplikacji
ustawienie mappingu
personalizacja procesu
szkolenia użytkowników związane z obsługą aplikacji, wdrożeniem nowego schematu i przejściem na automatyzację procesu w obszarze T&E

Uzyskane korzyści:

szybkie wdrożenie integracji plikowej z systemem SAP, bez konieczności długotrwałego i kosztownego procesu wprowadzania zmian w systemie
oszczędność czasu – księgowanie całego miesiąca trwa kilka minut
możliwość dostępu do aplikacji z dowolnej lokalizacji za pomocą urządzeń mobilnych
redukcja ilości dokumentów papierowych
przyspieszenie procesów rozliczeniowych (szczególnie pod koniec roku)
customizacja procesów
własne workflow
przejrzystość i uporządkowanie dokumentów

W jaki sposób pracujemy z naszymi Klientami?

W trakcie początkowego okresu wdrożenia aplikacji użytkownicy zgłaszają swoje uwagi i spostrzeżenia. Dzięki możliwości elastycznego dostosowania aplikacji do potrzeb Klienta możemy wprowadzać odpowiednie zmiany.

W tym przypadku konieczna była zmiana, umożliwiająca pełną widoczność wszystkich załączników dodawanych przez użytkownika (również tych, które nie są dokumentami finansowymi) działowi księgowości.