przejrzystość i kontrola wydatków

Podróże służbowe i wydatki pracownicze to najmniej przejrzysty proces w organizacjach, co jest wynikiem jego rozległości i różnorodności potrzeb poszczególnych interesariuszy. Tym samym niezwykle trudne i kosztowne byłoby objęcie procesu wykorzystywanym ERP, a dodatkowo – do niedawna nie było możliwości jego automatyzacji. Właśnie w tym obszarze pojawia się 25% wszystkich nadużyć pracowników, nie wliczając sytuacji, kiedy pracownicy podejmują złe decyzje, a na reagowanie jest już za późno.

Rozumiejąc potrzeby firm, budując nasze rozwiązanie nie zapomnieliśmy o zapewnieniu:

  • przejrzystości
  • pełnej ścieżki audytu
  • algorytmów wskazujących obszary potencjalnych nadużyć
  • reguł limitujących i kontrolnych
  • monitoringu w trybie online

 

 

Zapewniamy przejrzystość kosztów dzięki zaimplementowanej do systemu firmowej polityki odbywania podróży służbowych.

Funkcjonalność pełnej ścieżki audytu gwarantuje śladowalność i audytowalność każdej transakcji, a wykorzystanie reguł limitujących pozwala na kontrolowanie przebiegu procesu na bieżąco. Dodatkowo, autorskie algorytmy wskazują obszary potencjalnych nadużyć.

 

Sprawdź jak to działa
Dyrektor finansowy
więcej
Automatyzacja procesów
więcej
Zapewnienie compliance
więcej

Dowiedz się jeszcze więcej lub umów na spotkanie

  • Wolisz podać numer telefonu?
  • Pliki cookies

  • Na naszej stronie internetowej stosowane są mechanizmy automatycznego przechowywania danych (typu: „cookies”). Są to pliki zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika, służące do identyfikacji przeglądarki w trakcie przeglądania strony internetowej. Za ich pomocą, dostarczane są administratorowi informacje statystyczne na temat: ruchu i aktywności użytkowników oraz sposobie korzystania ze strony.

  • Pliki „cookies” wykorzystywane są przez nas w celu:

    • dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania,
    • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.

  • Przechowywanie plików „cookies” lub uzyskiwanie do nich dostępu wymaga uzyskania zgody użytkownika. Użytkownik wyraża zgodę na stronie mindento.com.

    Przechowywanie plików „cookies” nie powoduje zmian konfiguracyjnych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika i oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu.

    Użytkownik może wyłączyć w swojej przeglądarce obsługę przyjmowania plików „cookies” jednak efektem takiej zmiany mogą być utrudnienia związane z obsługą strony.

  • Polityka prywatności

  • Oświadczenie

    W Mindento szanujemy prywatność korzystających z naszej aplikacji oraz odwiedzających naszą stronę internetową i respektujemy uwarunkowania prawne dotyczące prywatności i ochrony danych osobowych. Jako dane osobowe rozumiemy: imię i nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, a także dostawcę usług internetowych, adres protokołu internetowego, oraz inne dane osobowe otrzymane lub zebrane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

    Gromadzenie i wykorzystanie danych

    W Mindento zbieramy dwa rodzaje informacji na temat użytkowników naszej aplikacji oraz odwiedzających stronę internetową:

    • dane osobowe przekazane przez użytkowników korzystających z aplikacji mobilnej,
    • nieprzypisane do osoby, anonimowe informacje ogólne o użytkownikach odwiedzających naszą stronę.

    Nie zbieramy anonimowych informacji ogólnych ani danych osobowych związanych z odwiedzaniem naszej strony, jeżeli nie zostaną przekazane nam dobrowolnie.

    Zebrane dane osobowe wykorzystujemy do:

    • identyfikacji użytkowników aplikacji,
    • świadczenia usług udostępniania naszych aplikacji,
    • udzielania odpowiedzi na zadane pytania,
    • udzielania informacji na temat oferowanych rozwiązań.

  • Przechowywanie danych

    Dane osobowe użytkowników korzystających z aplikacji mobilnej przechowywane są przez okres współpracy Mindento a pracodawcą użytkownika.

    Pliki cookies

    Na naszej stronie internetowej stosowane są mechanizmy automatycznego przechowywania danych (typu: „cookies”). Są to pliki zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika, służące do identyfikacji przeglądarki w trakcie przeglądania strony internetowej. Za ich pomocą, dostarczane są administratorowi informacje statystyczne na temat: ruchu i aktywności użytkowników oraz sposobie korzystania ze strony.

    Pliki „cookies” wykorzystywane są przez nas w celu:

    • dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania,
    • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.

    Przechowywanie plików „cookies” lub uzyskiwanie do nich dostępu wymaga uzyskania zgody użytkownika. Użytkownik wyraża zgodę na stronie mindento.com.

    Przechowywanie plików „cookies” nie powoduje zmian konfiguracyjnych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika i oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu.

    Użytkownik może wyłączyć w swojej przeglądarce obsługę przyjmowania plików „cookies” jednak efektem takiej zmiany mogą być utrudnienia związane z obsługą strony.

  • Odnośniki do stron internetowych osób trzecich

    Strona mindento.com może zawierać linki do stron internetowych należących do osób trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności ochronę prywatności oraz za zawartość stron nienależących Mindento Sp. z o.o.

    Logi systemowe

    Każda wizyta użytkownika odwiedzającego stronę mindento.com jest rejestrowana w logach systemowych. Zapisywane w ten sposób dane to m.in.: data, czas wizyty oraz adres IP. Dane z logów wykorzystywane są wyłącznie do celów administracji i prowadzenia statystyk odwiedzin.

    Kontakt

    Pytania i uwagi odnośnie zasad polityki prywatności oraz ich przestrzegania należy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].