Tracisz czas na rozliczenia delegacji i wydatków?
Organizuj podróż i rozlicz kartę służbową w jednej aplikacji
Nasi klienci
Ile czasu Twoi pracownicy tracą na rozliczenia? Firmy korzystające z Mindento notują:
8 minut zamiast 30
na organizację i rozliczenie delegacji
oszczędzając rocznie nawet
1000 godzin
Oszczędność 85% czasu
który odzyskuje zespół księgowości
dzięki automatyzacji i integracji
z systemem ERP
20% niższe koszty
podroży i wydatków służbowych dzięki
wdrożeniu polityki firmy
i wykorzystaniu AI
Podróże
Organizacja delegacji nie musi być uciążliwa
Rezerwacja podróży służbowych nigdy nie była łatwiejsza! Mindento pozwala rezerwować, rozliczać i akceptować w jednej aplikacji ze wsparciem 24/7. wybierać najlepsze oferty noclegów, bilety lotnicze, kolejowe, przejazdy taksówką oraz rezerwować je zgodnie z polityką firmy. Aplikacja automatyzuje rozliczenia i proces akceptacji wydatków, a Ty wreszcie masz to z głowy.
- Korzystaj ze wsparcia agentów podróży 24h
- Rezerwuj, anuluj i kontroluj podróże w aplikacji
- Skanuj rachunki i faktury w aplikacji mobilnej
- Rozliczaj delegacje automatycznie
Korzystaj z usług
agencyjnych 24h
Wydatki
Księgowość traci dni na zbieranie faktur od pracowników?
Mindento automatyzuje cały obieg
Faktury z KSeF trafiają do firmy, ale nikt nie wie do kogo należą? Zagraniczne rachunki wciąż giną u pracowników? Mindento automatycznie przypisuje dokumenty z KSeF do właściwych osób, a pozostałe pracownik skanuje telefonem. Bez ręcznego przepisywania, bez zgubionych paragonów.
System pilnuje terminów rozliczeń przypominając pracownikom, zanim Ty zaczniesz ich ścigać.
- System pilnuje terminów rozliczeń i przypomina pracownikom, zanim Ty zaczniesz ich szukać
- System automatycznie weryfikuje zgodność wydatków z polityką firmy przed przekazaniem ich do księgowania
- Rozliczaj płatności kartami służbowymi bez ręcznego uzgadniania wyciągów
- Monitoruj wydatki w czasie rzeczywistym dzięki kokpitowi z KPI
Zintegruj Mindento ze swoimi systemami HR i finansowo-księgowym
Skanuj dokumenty telefonem
Automatycznie rozliczaj wydatki
w aplikacji
Zautomatyzuj proces zwrotu kosztów
Skorzystaj z kart
służbowych Mindento
Z Mindento zyskuje cała firma
- Kupujesz podróż i rozliczasz ją w tym samym miejscu. Rezerwacja, dokumenty i rozliczenie dokonywane są w jednej aplikacji
- Rozliczasz delegację w 8 minut zamiast 30. Dostajesz faktury z KSeF, a paragony skanujesz telefonem. Masz automatyczne wyliczone dane i gotowe
- Nie gubisz paragonów. Skanujesz i od razu zapominasz
- Płacisz kartą Mindento i nie musisz wydawać własnych pieniędzy
- Akceptujesz wydatki jednym kliknięciem bez papierowych wniosków i maili
- Wygodnie akceptujesz wnioski o wyjazd
- Szybko weryfikujesz rozliczenia wydatków i delegacji
- Obniżasz o 20% koszty procesu podróży i wydatków służbowych
- Unikasz ryzyka naruszeń compliance. System automatycznie weryfikuje zgodność z polityką firmy
- Twoja księgowość oszczędza 85% czasu na księgowania, który możesz przeznaczyć na analizę zamiast wprowadzanie danych
- Eliminujesz zjawisko brakujących faktur stosując pełny audit trial i śladowanie każdego rozliczenia