Wydatki

Zautomatyzuj rozliczanie wydatków służbowych

Zacznij korzystać z aplikacji,
która wykona pracę za Ciebie

Zyskaj czas i kontrolę

Oszczędzasz 85% czasu

księgowania dzięki automatyzacji i integracji z systemami FK

Unikniesz błędów

i ciągłego poprawiania
rozliczeń pracowników

Zapewnisz compliance

dzięki wbudowanej polityce
wydatków firmy

Wydatki

Zautomatyzuj
rozliczenia wydatków

Mindento automatyzuje cały proces: od złożenia wniosku o wydatek przez rozliczenie aż do dekretacji i księgowania, w tym:

  • Przypisywanie wydatków do kategorii, odpowiednich MPK oraz innych wymiarów analitycznych
  • Uzupełnianie danych z zeskanowanych faktur i rachunków
  • Rozliczanie faktur w walutach obcych
  • Księgowanie dokumentów i transfer danych do systemu finansowo-księgowego

Kończysz z zagubionymi rachunkami i fakturami

Pracownicy na bieżąco skanują dokumenty smartfonem. Najważniejsze dane są automatycznie przenoszone do aplikacji

Automatyzacja

Automatycznie przekazuj
dane do systemów FK, HR i CRM

Mindento na bieżąco:

  • Pobiera dane dostawców i pracowników z wykorzystywanych systemów
  • Przesyła księgowania i dokumenty do systemów FK
  • Dostarcza dane o kosztach reprezentacji i pozyskania klienta do CRM
  • Przekazuje dane o nieobecnościach do systemów HR
  • Przechowuje dokumenty w archiwum elektronicznym, dzięki czemu nie ma konieczności ich zbierania i przechowywania

Integrujemy się z wszystkimi systemami

Przestrzeganie zasad

Reaguj
na przekroczenia limitów i zapewnij compliance

  • Masz pewność przestrzegania zasad i polityki firmy dotyczących wydatków służbowych. Aplikacja sygnalizuje przekroczenie limitów wydatków oraz brak wymaganych informacji w opisach faktur
  • W pełni kontrolujesz wydatki służbowe dzięki przejrzystemu kokpitowi ze szczegółowym monitoringiem KPI
  • Zapewniasz przejrzystość dzięki pełnej ścieżce audytu każdego zdarzenia

Korzystaj z Mindento stacjonarnie lub w podróży

Aplikacja jest dopasowana do trybu pracy i dostępna w wersjach na komputer oraz na urządzenia mobilne

Zautomatyzuj proces zwrotu kosztów

Skorzystaj z kart
służbowych Mindento

Historie naszych klientów

Pirelli Polska Sp. z o.o.

Producent opon dla segmentu premium

Stalgast Sp. z o.o.

Producent nowoczesnych rozwiązań dla profesjonalnej gastronomii

Triumph International (Polska) Sp. z o.o.

Producent bielizny damskiej

Blog

Wszystkie wpisy

Wyzwanie CFO: Jak kontrolować wydatki w zespołach zdalnych i rozproszonych

Praca zdalna i hybrydowa to dziś standard w wielu organizacjach. Coraz więcej zespołów funkcjonuje w pełnym rozproszeniu – podróżują, pracują z różnych miast czy krajów, rzadko pojawiają się w biurze. Z punktu widzenia efektywności operacyjnej to często duży zysk. Ale z perspektywy CFO oznacza również ogromne wyzwania w kontroli wydatków służbowych. Rozproszenie fizyczne oznacza często rozproszenie finansowe. A tam, gdzie brakuje kontroli, pojawiają się ryzyka – nieefektywne procesy, […]

Już nie musisz ścigać pracowników o faktury i rozliczenia

Wielu dyrektorów finansowych i księgowych doskonale zna frustrację związaną z koniecznością ciągłego upominania pracowników o dostarczenie faktur, paragonów czy innych dokumentów rozliczeniowych związanymi z płatnościami kartami służbowymi. Dodatkowo, brak transparentności w firmowych wydatkach może prowadzić do chaosu, błędów w księgowaniu i niepotrzebnego stresu. Czy istnieje rozwiązanie tego problemu? Tak! Kluczem jest nowoczesna automatyzacja procesów finansowych. Dlaczego tradycyjne metody rozliczeń zawodzą? W tradycyjnym modelu zarządzania wydatkami firmowymi […]

Oszczędności w obszarze podróży i wydatków służbowych dzięki aplikacji mindento

Oszczędność stanowi jedna z głównych korzyści automatyzacji. Dotyczy zarówno finansów, jak i czasu pracowników zaangażowanych w dany proces. Dzięki zastosowaniu automatyzacji w obszarze Rozliczania podróży i wydatków służbowych pracownicy mogą pozbyć się wykonywania uciążliwego, ale koniecznego obowiązku i skupić się na ich podstawowych zadaniach. Jednocześnie minimalizacji ulega ryzyko popełnienia błędów, np. przy wypełnianiu i opisywaniu dokumentów. Niższe koszty podróży służbowych Korzystając z aplikacji Mindento firma może […]