Wydatki

Zautomatyzuj rozliczanie wydatków służbowych

Zacznij korzystać z aplikacji,
która wykona pracę za Ciebie

Zyskaj czas i kontrolę

Oszczędzasz 85% czasu

księgowania dzięki automatyzacji i integracji z systemami FK

Unikniesz błędów

i ciągłego poprawiania
rozliczeń pracowników

Zapewnisz compliance

dzięki wbudowanej polityce
wydatków firmy

Wydatki

Zautomatyzuj
rozliczenia wydatków

Mindento automatyzuje cały proces: od złożenia wniosku o wydatek przez rozliczenie aż do dekretacji i księgowania, w tym:

  • Przypisywanie wydatków do kategorii, odpowiednich MPK oraz innych wymiarów analitycznych
  • Uzupełnianie danych z zeskanowanych faktur i rachunków
  • Rozliczanie faktur w walutach obcych
  • Księgowanie dokumentów i transfer danych do systemu finansowo-księgowego

Kończysz z zagubionymi rachunkami i fakturami

Pracownicy na bieżąco skanują dokumenty smartfonem. Najważniejsze dane są automatycznie przenoszone do aplikacji

Automatyzacja

Automatycznie przekazuj
dane do systemów FK, HR i CRM

Mindento na bieżąco:

  • Pobiera dane dostawców i pracowników z wykorzystywanych systemów
  • Przesyła księgowania i dokumenty do systemów FK
  • Dostarcza dane o kosztach reprezentacji i pozyskania klienta do CRM
  • Przekazuje dane o nieobecnościach do systemów HR
  • Przechowuje dokumenty w archiwum elektronicznym, dzięki czemu nie ma konieczności ich zbierania i przechowywania

Integrujemy się z wszystkimi systemami

Przestrzeganie zasad

Reaguj
na przekroczenia limitów i zapewnij compliance

  • Masz pewność przestrzegania zasad i polityki firmy dotyczących wydatków służbowych. Aplikacja sygnalizuje przekroczenie limitów wydatków oraz brak wymaganych informacji w opisach faktur
  • W pełni kontrolujesz wydatki służbowe dzięki przejrzystemu kokpitowi ze szczegółowym monitoringiem KPI
  • Zapewniasz przejrzystość dzięki pełnej ścieżce audytu każdego zdarzenia

Korzystaj z Mindento stacjonarnie lub w podróży

Aplikacja jest dopasowana do trybu pracy i dostępna w wersjach na komputer oraz na urządzenia mobilne

Zautomatyzuj proces zwrotu kosztów

Skorzystaj z kart
służbowych Mindento

Historie naszych klientów

Pirelli Polska Sp. z o.o.

Producent opon dla segmentu premium

Stalgast Sp. z o.o.

Producent nowoczesnych rozwiązań dla profesjonalnej gastronomii

Triumph International (Polska) Sp. z o.o.

Producent bielizny damskiej

Blog

Wszystkie wpisy

Oszczędności w obszarze podróży i wydatków służbowych dzięki aplikacji mindento

Oszczędność stanowi jedna z głównych korzyści automatyzacji. Dotyczy zarówno finansów, jak i czasu pracowników zaangażowanych w dany proces. Dzięki zastosowaniu automatyzacji w obszarze Rozliczania podróży i wydatków służbowych pracownicy mogą pozbyć się wykonywania uciążliwego, ale koniecznego obowiązku i skupić się na ich podstawowych zadaniach. Jednocześnie minimalizacji ulega ryzyko popełnienia błędów, np. przy wypełnianiu i opisywaniu dokumentów. Niższe koszty podróży służbowych Korzystając z aplikacji Mindento firma może […]

Ukryte koszty podróży służbowych

Analizując koszty związane z podróżami służbowymi, zazwyczaj do analizy brane są tylko bezpośrednie wydatki na transport, hotele oraz ryczałty za delegacje. Aby jednak zachować pełny ogląd, powinniśmy wziąć pod uwagę również ukryte, często nieoczywiste koszty. Polityka wyjazdów służbowych W większości firm obowiązuje polityka wyjazdów służbowych, mająca na celu minimalizację kosztów oraz zgodność procesu z przyjętymi zasadami (tzw. compliance). Procedury różnią się w zależności od wewnętrznych wytycznych danej firmy. Nie zawsze […]

Korzyści dla HR

Zarządzanie zasobami ludzkimi Pracownicy stanowią jeden z podstawowych zasobów firmy. Ich wiedza, doświadczenie i motywacja są główną składową rozwoju i sukcesu przedsiębiorstwa. Rozpiętość i zróżnicowanie obowiązków działu HR sprawia, że stanowi on łącznik pomiędzy managerami, dyrektorami i zarządem firmy a jej pracownikami. By zapewnić optymalne wykorzystanie czasu pracowników, firmy muszą podjąć działania dążące do skrócenia czasu czynności administracyjnych. Jednym z obszarów marnotrawstwa czasu jest planowanie i rozliczanie podróży […]