Zautomatyzuj rozliczanie wydatków służbowych
Zacznij korzystać z aplikacji,
która wykona pracę za Ciebie
Zyskaj czas i kontrolę
Oszczędzasz 85% czasu
księgowania dzięki automatyzacji i integracji z systemami FK
Unikniesz błędów
i ciągłego poprawiania
rozliczeń pracowników
Zapewnisz compliance
dzięki wbudowanej polityce
wydatków firmy
Wydatki
Zautomatyzuj
rozliczenia wydatków
Mindento automatyzuje cały proces: od złożenia wniosku o wydatek przez rozliczenie aż do dekretacji i księgowania, w tym:
- Przypisywanie wydatków do kategorii, odpowiednich MPK oraz innych wymiarów analitycznych
- Uzupełnianie danych z zeskanowanych faktur i rachunków
- Rozliczanie faktur w walutach obcych
- Księgowanie dokumentów i transfer danych do systemu finansowo-księgowego
Kończysz z zagubionymi rachunkami i fakturami
Pracownicy na bieżąco skanują dokumenty smartfonem. Najważniejsze dane są automatycznie przenoszone do aplikacji
Automatyzacja
Automatycznie przekazuj
dane do systemów FK, HR i CRM
Mindento na bieżąco:
- Pobiera dane dostawców i pracowników z wykorzystywanych systemów
- Przesyła księgowania i dokumenty do systemów FK
- Dostarcza dane o kosztach reprezentacji i pozyskania klienta do CRM
- Przekazuje dane o nieobecnościach do systemów HR
- Przechowuje dokumenty w archiwum elektronicznym, dzięki czemu nie ma konieczności ich zbierania i przechowywania
Integrujemy się z wszystkimi systemami
Przestrzeganie zasad
Reaguj
na przekroczenia limitów i zapewnij compliance
- Masz pewność przestrzegania zasad i polityki firmy dotyczących wydatków służbowych. Aplikacja sygnalizuje przekroczenie limitów wydatków oraz brak wymaganych informacji w opisach faktur
- W pełni kontrolujesz wydatki służbowe dzięki przejrzystemu kokpitowi ze szczegółowym monitoringiem KPI
- Zapewniasz przejrzystość dzięki pełnej ścieżce audytu każdego zdarzenia
Korzystaj z Mindento stacjonarnie lub w podróży
Aplikacja jest dopasowana do trybu pracy i dostępna w wersjach na komputer oraz na urządzenia mobilne
Zautomatyzuj proces zwrotu kosztów
Skorzystaj z kart
służbowych Mindento
Historie naszych klientów
Pirelli Polska Sp. z o.o.
Producent opon dla segmentu premium
Stalgast Sp. z o.o.
Producent nowoczesnych rozwiązań dla profesjonalnej gastronomii
Triumph International (Polska) Sp. z o.o.
Producent bielizny damskiej
Blog
Oszczędności w obszarze podróży i wydatków służbowych dzięki aplikacji mindento
Oszczędność stanowi jedna z głównych korzyści automatyzacji. Dotyczy zarówno finansów, jak i czasu pracowników zaangażowanych w dany proces. Dzięki zastosowaniu automatyzacji w obszarze Rozliczania podróży i wydatków służbowych pracownicy mogą pozbyć się wykonywania uciążliwego, ale koniecznego obowiązku i skupić się na ich podstawowych zadaniach. Jednocześnie minimalizacji ulega ryzyko popełnienia błędów, np. przy wypełnianiu i opisywaniu dokumentów. Niższe koszty podróży służbowych Korzystając z aplikacji Mindento firma może […]
Ukryte koszty podróży służbowych
Analizując koszty związane z podróżami służbowymi, zazwyczaj do analizy brane są tylko bezpośrednie wydatki na transport, hotele oraz ryczałty za delegacje. Aby jednak zachować pełny ogląd, powinniśmy wziąć pod uwagę również ukryte, często nieoczywiste koszty. Polityka wyjazdów służbowych W większości firm obowiązuje polityka wyjazdów służbowych, mająca na celu minimalizację kosztów oraz zgodność procesu z przyjętymi zasadami (tzw. compliance). Procedury różnią się w zależności od wewnętrznych wytycznych danej firmy. Nie zawsze […]
Korzyści dla HR
Zarządzanie zasobami ludzkimi Pracownicy stanowią jeden z podstawowych zasobów firmy. Ich wiedza, doświadczenie i motywacja są główną składową rozwoju i sukcesu przedsiębiorstwa. Rozpiętość i zróżnicowanie obowiązków działu HR sprawia, że stanowi on łącznik pomiędzy managerami, dyrektorami i zarządem firmy a jej pracownikami. By zapewnić optymalne wykorzystanie czasu pracowników, firmy muszą podjąć działania dążące do skrócenia czasu czynności administracyjnych. Jednym z obszarów marnotrawstwa czasu jest planowanie i rozliczanie podróży […]