
Zautomatyzuj rozliczanie wydatków służbowych
Zacznij korzystać z aplikacji,
która wykona pracę za Ciebie
Zyskaj czas i kontrolę
Oszczędzasz 85% czasu
księgowania dzięki automatyzacji i integracji z systemami FK
Unikniesz błędów
i ciągłego poprawiania
rozliczeń pracowników
Zapewnisz compliance
dzięki wbudowanej polityce
wydatków firmy

Wydatki
Zautomatyzuj
rozliczenia wydatków
Mindento automatyzuje cały proces: od złożenia wniosku o wydatek przez rozliczenie aż do dekretacji i księgowania, w tym:
- Przypisywanie wydatków do kategorii, odpowiednich MPK oraz innych wymiarów analitycznych
- Uzupełnianie danych z zeskanowanych faktur i rachunków
- Rozliczanie faktur w walutach obcych
- Księgowanie dokumentów i transfer danych do systemu finansowo-księgowego


Kończysz z zagubionymi rachunkami i fakturami
Pracownicy na bieżąco skanują dokumenty smartfonem. Najważniejsze dane są automatycznie przenoszone do aplikacji

Automatyzacja
Automatycznie przekazuj
dane do systemów FK, HR i CRM
Mindento na bieżąco:
- Pobiera dane dostawców i pracowników z wykorzystywanych systemów
- Przesyła księgowania i dokumenty do systemów FK
- Dostarcza dane o kosztach reprezentacji i pozyskania klienta do CRM
- Przekazuje dane o nieobecnościach do systemów HR
- Przechowuje dokumenty w archiwum elektronicznym, dzięki czemu nie ma konieczności ich zbierania i przechowywania

Przestrzeganie zasad
Reaguj
na przekroczenia limitów i zapewnij compliance
- Masz pewność przestrzegania zasad i polityki firmy dotyczących wydatków służbowych. Aplikacja sygnalizuje przekroczenie limitów wydatków oraz brak wymaganych informacji w opisach faktur
- W pełni kontrolujesz wydatki służbowe dzięki przejrzystemu kokpitowi ze szczegółowym monitoringiem KPI
- Zapewniasz przejrzystość dzięki pełnej ścieżce audytu każdego zdarzenia


Korzystaj z Mindento stacjonarnie lub w podróży
Aplikacja jest dopasowana do trybu pracy i dostępna w wersjach na komputer oraz na urządzenia mobilne

Zautomatyzuj proces zwrotu kosztów
Skorzystaj z kart
służbowych Mindento
Historie naszych klientów

Pirelli Polska Sp. z o.o.
Producent opon dla segmentu premium

Stalgast Sp. z o.o.
Producent nowoczesnych rozwiązań dla profesjonalnej gastronomii

Triumph International (Polska) Sp. z o.o.
Producent bielizny damskiej
Blog

Wyzwanie CFO: Jak kontrolować wydatki w zespołach zdalnych i rozproszonych
Praca zdalna i hybrydowa to dziś standard w wielu organizacjach. Coraz więcej zespołów funkcjonuje w pełnym rozproszeniu – podróżują, pracują z różnych miast czy krajów, rzadko pojawiają się w biurze. Z punktu widzenia efektywności operacyjnej to często duży zysk. Ale z perspektywy CFO oznacza również ogromne wyzwania w kontroli wydatków służbowych. Rozproszenie fizyczne oznacza często rozproszenie finansowe. A tam, gdzie brakuje kontroli, pojawiają się ryzyka – nieefektywne procesy, […]

Już nie musisz ścigać pracowników o faktury i rozliczenia
Wielu dyrektorów finansowych i księgowych doskonale zna frustrację związaną z koniecznością ciągłego upominania pracowników o dostarczenie faktur, paragonów czy innych dokumentów rozliczeniowych związanymi z płatnościami kartami służbowymi. Dodatkowo, brak transparentności w firmowych wydatkach może prowadzić do chaosu, błędów w księgowaniu i niepotrzebnego stresu. Czy istnieje rozwiązanie tego problemu? Tak! Kluczem jest nowoczesna automatyzacja procesów finansowych. Dlaczego tradycyjne metody rozliczeń zawodzą? W tradycyjnym modelu zarządzania wydatkami firmowymi […]

Oszczędności w obszarze podróży i wydatków służbowych dzięki aplikacji mindento
Oszczędność stanowi jedna z głównych korzyści automatyzacji. Dotyczy zarówno finansów, jak i czasu pracowników zaangażowanych w dany proces. Dzięki zastosowaniu automatyzacji w obszarze Rozliczania podróży i wydatków służbowych pracownicy mogą pozbyć się wykonywania uciążliwego, ale koniecznego obowiązku i skupić się na ich podstawowych zadaniach. Jednocześnie minimalizacji ulega ryzyko popełnienia błędów, np. przy wypełnianiu i opisywaniu dokumentów. Niższe koszty podróży służbowych Korzystając z aplikacji Mindento firma może […]