Organizacja podróży służbowych jest łatwa!
Wybierz aplikację do kompletnego zarządzania
i rozliczania podróży służbowych z obsługą agencyjną
Obniż koszty i skróć czas organizacji
podróży służbowych
Noclegi i przejazdy
rezerwujesz w jednej aplikacji
8 minut zamiast 30
na organizację i rozliczenie
20% niższe koszty
podróży i ich obsługi
Usługi agencyjne 24/7/365
i rezerwacje online
Rezerwuj.
Przez agenta
lub samodzielnie
- Wybieraj spośród tysięcy najlepszych ofert na: pociągi, samoloty, noclegi, wynajem samochodów i przejazdy taksówką
- Zamów wizę u naszego agenta
- Zmieniaj terminy rezerwacji lub rezygnuj z biletów bezpośrednio w aplikacji
- Korzystaj ze wsparcia agentów 24/7/365
Nigdy więcej nie zgubisz rachunków i faktur z podróży!
Skanujesz dokumenty na bieżąco smartfonem
Automatyzacja podróży służbowych
Rozliczamy
wydatki za Ciebie
Mindento automatyzuje:
- Uzupełnianie danych z zeskanowanych faktur i rachunków
- Wyliczanie diet i ryczałtów na podstawie planu podróży służbowych
- Rozliczanie delegacji uwzględniając pobrane zaliczki
- Rozliczanie faktur w walutach obcych
- Przypisywanie kosztów do MPK i innych wymiarów analitycznych
- Księgowanie dokumentów
- Przesyłanie danych do systemów FK, HR i CRM
Zarządzanie podróżą
Zarządzaj.
Wygodnie w jednej aplikacji
- Organizuj wyjazdy grupowe w aplikacji
- Kontroluj wydatki pracowników, grup lub delegacji
- Zbieraj dokumenty podróży w jednym miejscu
- Szybko akceptuj wnioski o wyjazd oraz wydatki
- Wykorzystaj profil asystenta do organizacji i rozliczania podróży innych pracowników
Korzystaj z automatycznego sprawdzania zgodności wydatków z polityką firmy
Aplikacja sygnalizuje przekroczenie limitów na wydatki i delegacje oraz brak wymaganych informacji w opisach faktur
Historie naszych klientów
Pirelli Polska Sp. z o.o.
Producent opon dla segmentu premium
Stalgast Sp. z o.o.
Producent nowoczesnych rozwiązań dla profesjonalnej gastronomii
Triumph International (Polska) Sp. z o.o.
Producent bielizny damskiej
Blog
Oszczędności w obszarze podróży i wydatków służbowych dzięki aplikacji mindento
Oszczędność stanowi jedna z głównych korzyści automatyzacji. Dotyczy zarówno finansów, jak i czasu pracowników zaangażowanych w dany proces. Dzięki zastosowaniu automatyzacji w obszarze Rozliczania podróży i wydatków służbowych pracownicy mogą pozbyć się wykonywania uciążliwego, ale koniecznego obowiązku i skupić się na ich podstawowych zadaniach. Jednocześnie minimalizacji ulega ryzyko popełnienia błędów, np. przy wypełnianiu i opisywaniu dokumentów. Niższe koszty podróży służbowych Korzystając z aplikacji Mindento firma może […]
Ukryte koszty podróży służbowych
Analizując koszty związane z podróżami służbowymi, zazwyczaj do analizy brane są tylko bezpośrednie wydatki na transport, hotele oraz ryczałty za delegacje. Aby jednak zachować pełny ogląd, powinniśmy wziąć pod uwagę również ukryte, często nieoczywiste koszty. Polityka wyjazdów służbowych W większości firm obowiązuje polityka wyjazdów służbowych, mająca na celu minimalizację kosztów oraz zgodność procesu z przyjętymi zasadami (tzw. compliance). Procedury różnią się w zależności od wewnętrznych wytycznych danej firmy. Nie zawsze […]
Korzyści dla HR
Zarządzanie zasobami ludzkimi Pracownicy stanowią jeden z podstawowych zasobów firmy. Ich wiedza, doświadczenie i motywacja są główną składową rozwoju i sukcesu przedsiębiorstwa. Rozpiętość i zróżnicowanie obowiązków działu HR sprawia, że stanowi on łącznik pomiędzy managerami, dyrektorami i zarządem firmy a jej pracownikami. By zapewnić optymalne wykorzystanie czasu pracowników, firmy muszą podjąć działania dążące do skrócenia czasu czynności administracyjnych. Jednym z obszarów marnotrawstwa czasu jest planowanie i rozliczanie podróży […]