Podróże

Organizacja podróży służbowych jest łatwa!

Wybierz aplikację do kompletnego zarządzania
i rozliczania podróży służbowych z obsługą agencyjną

Obniż koszty i skróć czas organizacji
podróży służbowych

Noclegi i przejazdy

rezerwujesz w jednej aplikacji

8 minut zamiast 30

na organizację i rozliczenie

20% niższe koszty

podróży i ich obsługi

Usługi agencyjne 24/7/365
i rezerwacje online

Rezerwuj.
Przez agenta
lub samodzielnie

  • Wybieraj spośród tysięcy najlepszych ofert na: pociągi, samoloty, noclegi, wynajem samochodów i przejazdy taksówką
  • Zamów wizę u naszego agenta
  • Zmieniaj terminy rezerwacji lub rezygnuj z biletów bezpośrednio w aplikacji
  • Korzystaj ze wsparcia agentów 24/7/365

Nigdy więcej nie zgubisz rachunków i faktur z podróży!

Skanujesz dokumenty na bieżąco smartfonem

Automatyzacja podróży służbowych

Rozliczamy
wydatki za Ciebie

Mindento automatyzuje:

  • Uzupełnianie danych z zeskanowanych faktur i rachunków
  • Wyliczanie diet i ryczałtów na podstawie planu podróży służbowych
  • Rozliczanie delegacji uwzględniając pobrane zaliczki
  • Rozliczanie faktur w walutach obcych
  • Przypisywanie kosztów do MPK i innych wymiarów analitycznych
  • Księgowanie dokumentów
  • Przesyłanie danych do systemów FK, HR i CRM

Zarządzanie podróżą

Zarządzaj.
Wygodnie w jednej aplikacji

  • Organizuj wyjazdy grupowe w aplikacji
  • Kontroluj wydatki pracowników, grup lub delegacji
  • Zbieraj dokumenty podróży w jednym miejscu
  • Szybko akceptuj wnioski o wyjazd oraz wydatki
  • Wykorzystaj profil asystenta do organizacji i rozliczania podróży innych pracowników

Korzystaj z automatycznego sprawdzania zgodności wydatków z polityką firmy

Aplikacja sygnalizuje przekroczenie limitów na wydatki i delegacje oraz brak wymaganych informacji w opisach faktur

Historie naszych klientów

Pirelli Polska Sp. z o.o.

Producent opon dla segmentu premium

Stalgast Sp. z o.o.

Producent nowoczesnych rozwiązań dla profesjonalnej gastronomii

Triumph International (Polska) Sp. z o.o.

Producent bielizny damskiej

Blog

Wszystkie wpisy

Oszczędności w obszarze podróży i wydatków służbowych dzięki aplikacji mindento

Oszczędność stanowi jedna z głównych korzyści automatyzacji. Dotyczy zarówno finansów, jak i czasu pracowników zaangażowanych w dany proces. Dzięki zastosowaniu automatyzacji w obszarze Rozliczania podróży i wydatków służbowych pracownicy mogą pozbyć się wykonywania uciążliwego, ale koniecznego obowiązku i skupić się na ich podstawowych zadaniach. Jednocześnie minimalizacji ulega ryzyko popełnienia błędów, np. przy wypełnianiu i opisywaniu dokumentów. Niższe koszty podróży służbowych Korzystając z aplikacji Mindento firma może […]

Ukryte koszty podróży służbowych

Analizując koszty związane z podróżami służbowymi, zazwyczaj do analizy brane są tylko bezpośrednie wydatki na transport, hotele oraz ryczałty za delegacje. Aby jednak zachować pełny ogląd, powinniśmy wziąć pod uwagę również ukryte, często nieoczywiste koszty. Polityka wyjazdów służbowych W większości firm obowiązuje polityka wyjazdów służbowych, mająca na celu minimalizację kosztów oraz zgodność procesu z przyjętymi zasadami (tzw. compliance). Procedury różnią się w zależności od wewnętrznych wytycznych danej firmy. Nie zawsze […]

Korzyści dla HR

Zarządzanie zasobami ludzkimi Pracownicy stanowią jeden z podstawowych zasobów firmy. Ich wiedza, doświadczenie i motywacja są główną składową rozwoju i sukcesu przedsiębiorstwa. Rozpiętość i zróżnicowanie obowiązków działu HR sprawia, że stanowi on łącznik pomiędzy managerami, dyrektorami i zarządem firmy a jej pracownikami. By zapewnić optymalne wykorzystanie czasu pracowników, firmy muszą podjąć działania dążące do skrócenia czasu czynności administracyjnych. Jednym z obszarów marnotrawstwa czasu jest planowanie i rozliczanie podróży […]