Organizacja podróży służbowych jest łatwa!
Wybierz aplikację do kompletnego zarządzania
i rozliczania podróży służbowych z obsługą agencyjną
Obniż koszty i skróć czas organizacji
podróży służbowych
Noclegi i przejazdy
rezerwujesz w jednej aplikacji
8 minut zamiast 30
na organizację i rozliczenie
20% niższe koszty
podróży i ich obsługi
Usługi agencyjne 24/7/365
i rezerwacje online
Rezerwuj.
Przez agenta
lub samodzielnie
- Wybieraj spośród tysięcy najlepszych ofert na: pociągi, samoloty, noclegi, wynajem samochodów i przejazdy taksówką
- Zamów wizę u naszego agenta
- Zmieniaj terminy rezerwacji lub rezygnuj z biletów bezpośrednio w aplikacji
- Korzystaj ze wsparcia agentów 24/7/365
Nigdy więcej nie zgubisz rachunków i faktur z podróży!
Skanujesz dokumenty na bieżąco smartfonem
Automatyzacja podróży służbowych
Rozliczamy
wydatki za Ciebie
Mindento automatyzuje:
- Uzupełnianie danych z zeskanowanych faktur i rachunków
- Wyliczanie diet i ryczałtów na podstawie planu podróży służbowych
- Rozliczanie delegacji uwzględniając pobrane zaliczki
- Rozliczanie faktur w walutach obcych
- Przypisywanie kosztów do MPK i innych wymiarów analitycznych
- Księgowanie dokumentów
- Przesyłanie danych do systemów FK, HR i CRM
Zarządzanie podróżą
Zarządzaj.
Wygodnie w jednej aplikacji
- Organizuj wyjazdy grupowe w aplikacji
- Kontroluj wydatki pracowników, grup lub delegacji
- Zbieraj dokumenty podróży w jednym miejscu
- Szybko akceptuj wnioski o wyjazd oraz wydatki
- Wykorzystaj profil asystenta do organizacji i rozliczania podróży innych pracowników
Korzystaj z automatycznego sprawdzania zgodności wydatków z polityką firmy
Aplikacja sygnalizuje przekroczenie limitów na wydatki i delegacje oraz brak wymaganych informacji w opisach faktur
Historie naszych klientów
Pirelli Polska Sp. z o.o.
Producent opon dla segmentu premium
Stalgast Sp. z o.o.
Producent nowoczesnych rozwiązań dla profesjonalnej gastronomii
Triumph International (Polska) Sp. z o.o.
Producent bielizny damskiej
Blog
Wyzwanie CFO: Jak kontrolować wydatki w zespołach zdalnych i rozproszonych
Praca zdalna i hybrydowa to dziś standard w wielu organizacjach. Coraz więcej zespołów funkcjonuje w pełnym rozproszeniu – podróżują, pracują z różnych miast czy krajów, rzadko pojawiają się w biurze. Z punktu widzenia efektywności operacyjnej to często duży zysk. Ale z perspektywy CFO oznacza również ogromne wyzwania w kontroli wydatków służbowych. Rozproszenie fizyczne oznacza często rozproszenie finansowe. A tam, gdzie brakuje kontroli, pojawiają się ryzyka – nieefektywne procesy, […]
Już nie musisz ścigać pracowników o faktury i rozliczenia
Wielu dyrektorów finansowych i księgowych doskonale zna frustrację związaną z koniecznością ciągłego upominania pracowników o dostarczenie faktur, paragonów czy innych dokumentów rozliczeniowych związanymi z płatnościami kartami służbowymi. Dodatkowo, brak transparentności w firmowych wydatkach może prowadzić do chaosu, błędów w księgowaniu i niepotrzebnego stresu. Czy istnieje rozwiązanie tego problemu? Tak! Kluczem jest nowoczesna automatyzacja procesów finansowych. Dlaczego tradycyjne metody rozliczeń zawodzą? W tradycyjnym modelu zarządzania wydatkami firmowymi […]
Oszczędności w obszarze podróży i wydatków służbowych dzięki aplikacji mindento
Oszczędność stanowi jedna z głównych korzyści automatyzacji. Dotyczy zarówno finansów, jak i czasu pracowników zaangażowanych w dany proces. Dzięki zastosowaniu automatyzacji w obszarze Rozliczania podróży i wydatków służbowych pracownicy mogą pozbyć się wykonywania uciążliwego, ale koniecznego obowiązku i skupić się na ich podstawowych zadaniach. Jednocześnie minimalizacji ulega ryzyko popełnienia błędów, np. przy wypełnianiu i opisywaniu dokumentów. Niższe koszty podróży służbowych Korzystając z aplikacji Mindento firma może […]