Wprowadź faktury
w obieg dokumentów
Akceptuj i księguj w workflow zintegrowanym z KSeF i Twoim systemem finansowo-księgowym
Kontroluj proces zakupów w swojej firmie
Zintegruj obieg faktur
z KSeF i swoim systemem finansowo-księgowym
Autoryzuj zakupy
z dowolnego miejsca stosując
ścieżki akceptacyjne
Oszczędzasz 85% czasu
dzięki automatyzacji i integracji
z systemem FK
FAKTURY ZAKUPU
Zautomatyzuj obieg faktur z AI
- Wykorzystaj ścieżki akceptacyjne
- Przypisuj zakupy do kategorii oraz innych wymiarów analitycznych
- Wykorzystaj odczyt OCR i interpretację danych
- Połącz faktury z zamówieniami
Zablokuj zakupy bez autoryzacji
Workflow obsługuje faktury z zamówieniami, bez zamówień oraz zakupy cykliczne
AUTOMATYZACJA
Automatycznie przekazuj dane do systemu finansowo-księgowego
Mindento na bieżąco:
- Pobiera dane dostawców i pracowników z wykorzystywanych systemów
- Przesyła księgowania i dokumenty do systemów FK
- Przechowuje dokumenty w archiwum elektronicznym spełniającym wymogi ustawowe, dzięki czemu nie ma konieczności ich zbierania i przechowywania
Integrujemy się z wszystkimi systemami
TRANSPARENTNOŚĆ W PROCESIE ZAKUPÓW
Akceptuj zamówienia
i faktury w przejrzysty sposób
- W pełni kontrolujesz zakupy dzięki workflow akceptacji zamówień
- Masz pewność przestrzegania zasad i polityki firmy dotyczących dokonywania zakupów. Aplikacja sygnalizuje przekroczenie limitów kosztów oraz brak wymaganych informacji w opisach faktur
- Zapewniasz przejrzystość dzięki pełnej ścieżce audytu każdego zdarzenia
Korzystaj z Mindento
w dowolnej chwili
System powiadomień zapewnia komunikację na wszystkich urządzeniach
Zautomatyzuj proces zwrotu kosztów
Skorzystaj z kart
służbowych Mindento
Historie naszych klientów
Pirelli Polska Sp. z o.o.
Producent opon dla segmentu premium
Stalgast Sp. z o.o.
Producent nowoczesnych rozwiązań dla profesjonalnej gastronomii
Triumph International (Polska) Sp. z o.o.
Producent bielizny damskiej
Blog
Wyzwanie CFO: Jak kontrolować wydatki w zespołach zdalnych i rozproszonych
Praca zdalna i hybrydowa to dziś standard w wielu organizacjach. Coraz więcej zespołów funkcjonuje w pełnym rozproszeniu – podróżują, pracują z różnych miast czy krajów, rzadko pojawiają się w biurze. Z punktu widzenia efektywności operacyjnej to często duży zysk. Ale z perspektywy CFO oznacza również ogromne wyzwania w kontroli wydatków służbowych. Rozproszenie fizyczne oznacza często rozproszenie finansowe. A tam, gdzie brakuje kontroli, pojawiają się ryzyka – nieefektywne procesy, […]
Już nie musisz ścigać pracowników o faktury i rozliczenia
Wielu dyrektorów finansowych i księgowych doskonale zna frustrację związaną z koniecznością ciągłego upominania pracowników o dostarczenie faktur, paragonów czy innych dokumentów rozliczeniowych związanymi z płatnościami kartami służbowymi. Dodatkowo, brak transparentności w firmowych wydatkach może prowadzić do chaosu, błędów w księgowaniu i niepotrzebnego stresu. Czy istnieje rozwiązanie tego problemu? Tak! Kluczem jest nowoczesna automatyzacja procesów finansowych. Dlaczego tradycyjne metody rozliczeń zawodzą? W tradycyjnym modelu zarządzania wydatkami firmowymi […]
Oszczędności w obszarze podróży i wydatków służbowych dzięki aplikacji mindento
Oszczędność stanowi jedna z głównych korzyści automatyzacji. Dotyczy zarówno finansów, jak i czasu pracowników zaangażowanych w dany proces. Dzięki zastosowaniu automatyzacji w obszarze Rozliczania podróży i wydatków służbowych pracownicy mogą pozbyć się wykonywania uciążliwego, ale koniecznego obowiązku i skupić się na ich podstawowych zadaniach. Jednocześnie minimalizacji ulega ryzyko popełnienia błędów, np. przy wypełnianiu i opisywaniu dokumentów. Niższe koszty podróży służbowych Korzystając z aplikacji Mindento firma może […]