Przy dużej skali biznesu kluczowe jest zapewnienie efektywności procedur, które powinny minimalizować czas poświęcany na realizację zadania. Automatyzacja procesów jest jednym z najlepszych sposobów na ograniczenie wydatków przedsiębiorstwa. Przy dużej ilości pracowników tradycyjny sposób planowania i rezerwacji a następnie rozliczania podróży służbowych i wydatków generuje problemy związane z:
- nieuporządkowanym obiegiem dokumentów
- błędnie wypełnionymi wnioskami
- skomplikowanym i długotrwałym procesem autoryzacji wydatków
- brakiem przejrzystości dokumentacji
- możliwością zaistnienia nadużyć
Automatyzacja w obszarze T&E pozwala skrócić czas tracony do tej pory na zbędne czynności, takie jak: organizowanie podróży, kompletowanie i opisywanie dokumentów, co przekłada się na realne oszczędności finansowe. Dodatkowo ułatwia zarządzanie polityką wydatków pracowniczych oraz wprowadza proste i przejrzyste zasady.
Jakie korzyści oferuje aplikacja Mindento?
- oszczędność czasu wszystkich osób zaangażowanych w proces
- pełna ścieżka audytu
- zarządzanie ryzykiem
- integracja z systemami HRM i ERP i kart płatniczych
- obsługa procesu w pełnym zakresie “all-in one & end-to-end”
- skalowalność dostosowaną do specyfiki środowiska ICT
- bezpieczeństwo i komfort pracowników
- bezpieczeństwo danych
- możliwość szybkiej reakcji w przypadku zaobserwowania niegospodarności czy nadużyć
