Zarządzanie zasobami ludzkimi
Pracownicy stanowią jeden z podstawowych zasobów firmy. Ich wiedza, doświadczenie i motywacja są główną składową rozwoju i sukcesu przedsiębiorstwa. Rozpiętość i zróżnicowanie obowiązków działu HR sprawia, że stanowi on łącznik pomiędzy managerami, dyrektorami i zarządem firmy a jej pracownikami.
By zapewnić optymalne wykorzystanie czasu pracowników, firmy muszą podjąć działania dążące do skrócenia czasu czynności administracyjnych. Jednym z obszarów marnotrawstwa czasu jest planowanie i rozliczanie podróży i wydatków służbowych.
Automatyzacja planowania, zakupów i rozliczania wydatków pracowniczych w znaczący sposób wpływa na usprawnienie tego procesu.
W jaki sposób wdrożenie aplikacji Mindento wspiera pracę działu HR?
- jako wygodne i proste w obsłudze narzędzie podwyższa wzrost zadowolenia pracowników
- zmniejsza koszty administracyjne
- ułatwia zarządzanie podróżami służbowymi
- pozwala zaoszczędzić czas
- redukuje możliwość wystąpienia błędów podczas wypełniania dokumentów
- usprawnia proces zwrotu kosztów
- ułatwia rozliczanie diet i ryczałtów zarówno pracownikom, jak i osobom zarządzającym finansami
Dzięki automatyzacji obszaru T&E osoby odpowiedzialne za HR mogą również zminimalizować ryzyko nadużyć dokonywanych przez pracowników, wprowadzając ustalone zasady dotyczące podróży i wydatków służbowych oraz mechanizmy ich akceptacji i kontroli, wspierające compliance.
Cyfryzacja obszaru T&E znacznie skraca czas potrzebny na prace administracyjne. Pracownicy działu HR mogą skupić się na strategicznych procesach, zamiast na obowiązkach nietworzących wartości dla pracowników i firmy.
Wygodne rozwiązanie dla pracowników
Dzięki możliwości zapisania faktury wykonując jej zdjęcie za pomocą telefonu, pracownicy mogą składać wnioski o zwrot kosztów i rozliczenia w wygodny sposób. Nie ma konieczności czasochłonnego wypełniania dokumentów, gromadzenia faktur, sporządzania zestawień w Excelu, co pozwala pracownikom na najbardziej efektywne wykorzystanie swojego czasu pracy oraz uniknąć stresu związanego z zagubionymi rachunkami.
